Op deze pagina volgt een opsomming van de functionaliteiten in het Gofaso programma.
• Professionele offertes maken
• Projectoffertes maken
• Facturen en aanmaningen aanmaken (meerdere per order i.v.m. deelfacturen)
• Orderbevestigingen, afleverbonnen, adreslabels, stuklijsten en orderbegeleidingsformulieren maken
• Inkooporders maken en overzicht houden over te nog te leveren producten
• Zeer uitgebreid en complex calculeren:
o onbeperkt aantal artikelen
o meerprijzen en nacalculaties eenvoudig te berekenen
o kortingen berekenen
o calculaties in calculaties (het nesten van calculaties en aan een artikel koppelen!, nesting is tot het oneindige mogelijk). Dit geeft de mogelijkheid tot het maken van zeer complexe calculaties! (uniek)
o onderscheid tussen vaste en variabele kosten
o staffelprijzen, ook staffelprijzen van een meerprijs weer te geven!
o standaard/template calculaties aanmaken (om het proces nog meer te versnellen!)
o verschillende leveranciers per artikel aan te geven en snel switchen van en naar leveranciers in de calculatie is daarmee mogelijk!
o artikel inkoopprijzen, marges, etc. direct in de database updaten vanuit de calculatie waarin je op dat moment werkt!
o calculaties dupliceren
o alle soorten artikelen/kosteneenheden zijn in de calculatie te gebruiken
• Notities aanmaken bij orders voor het vermelden van bijzonderheden en/of acties voor het nabellen van de klant
• Alle documenten kunnen worden gegenereerd in PDF formaat
• Gebruikeraccounts worden aangemaakt voor uw medewerkers. Het voordeel hiervan is dat de handtekening van de medewerker automatisch onder zijn/haar offerte wordt geplaatst en er snel achterhaald kan worden wie wat heeft gemaakt!
• Veel efficiëntere en effectievere werkomgeving met tal van verrijkende functies
• Offerte teksten tussen verschillende orders uitwisselen!
• Bladeren door standaard/template calculaties en artikelen zoals in het bekende Windows verkenner!
• Offertes en facturen overzichtelijk bewaren
• Volledige informatie over prospecten, klanten en leveranciers
• Overzichtslijst met de status weergegeven van offertes en facturen. Dit is bijvoorbeeld handig voor het nabellen van offertes of onbetaalde facturen!
• Direct inzage in de productprijzen van leveranciers
• Uitgebreide zoekfuncties:
o op offertes zoeken
o op facturen zoeken
o op klanten en contactpersonen zoeken
o op artikelen zoeken
o op allerlei inmiddels nieuwe documenten zoeken, zoals een werkvoorbereiding notitie.
• Gebruik maken van vooraf berekende calculaties (templates)
• Gebruik maken van vooraf opgemaakte teksten voor in een offerte (templates)
• Klanten en leveranciers beheer met onderscheid tussen aflever-, factuur- en filliaaladressen. Oneindig aantal adressen en contactpersonen per klant en leverancier mogelijk!
• Uw klanten de mogelijkheid geven met een enkele klik de uitgebrachte offerte te bevestigen tot order!
• Overzichtelijk alle functies in 1 browser venster openen
• Uitgebreide online support
Maar dit zijn nog niet alle functies, zo is er bijvoorbeeld ook een Google maps koppeling om snel de te calculeren KM´s en reistijd te bereken voor een offerte. Voor meer informatie geven wij graag uitleg.
