Op deze pagina volgt een opsomming van de functionaliteiten in het Gofaso programma.
• Professionele offertes maken
• Projectoffertes maken
• Verkoopfacturen en aanmaningen aanmaken (meerdere per order i.v.m. deelfacturen)
• Orderbevestigingen, afleverbonnen, maillijsten, stuklijsten en werkbonnen maken.
• Templates maken van offertes en calculaties zodat ze steeds zijn te hergebruiken.
• Zeer uitgebreid en complex calculeren:
o onbeperkt aantal artikelen aanmaken en managen
o meerprijzen en nacalculaties eenvoudig te berekenen
o kortingen berekenen
o calculaties in calculaties . Dit geeft de mogelijkheid tot het maken van zeer uitgebreide calculaties! (het calculatie principe in deze software is uniek)
o onderscheid tussen vaste en variabele kosten (*nuttig voor staffelprijzen, bijvoorbeeld de vaste prijs voor het instellen van de plotter wordt dan één maal berekend over een staffel van 100 stuks)
o ook staffelprijzen van een meerprijs weer te geven!
o standaard/template calculaties aanmaken (om het proces nog meer te versnellen en de foutmarge tot praktisch nihil te verkleinen!)
o verschillende leveranciers per artikel aan te geven en snel switchen van en naar leveranciers in de calculatie (dit geeft u de keuze om Artikel A van Leverancier A of B te calculeren).
o artikel inkoopprijzen, marges en meer.. direct in de database updaten vanuit de calculatie waarin u op dat moment werkt!
o calculaties dupliceren (zeer nuttig voor meerdere aanbiedingen in een offerte)
o alle soorten artikelen/kosteneenheden zijn in de calculatie te gebruiken (uren, artikelen, m2, km)
• Notities aanmaken bij orders voor het vermelden van bijzonderheden en/of acties voor het nabellen van de klant
• Alle documenten kunnen worden gegenereerd in PDF formaat
• Gebruikeraccounts worden aangemaakt voor uw medewerkers. Het voordeel hiervan is dat de handtekening van de medewerker automatisch onder zijn/haar offerte wordt geplaatst en er snel achterhaald kan worden wie wat heeft gemaakt!
• Veel efficiëntere en effectievere werkomgeving met tal van verrijkende functies
• Offerte teksten tussen verschillende orders uitwisselen!
• Bladeren door standaard/template calculaties en artikelen vormgegeven zoals in het bekende Windows verkenner!
• Offertes en Verkoopfacturen overzichtelijk bewaren
• Volledig management over prospecten, klanten en leveranciers
• Overzichtslijst met de status weergegeven van offertes en facturen. Dit is bijvoorbeeld handig voor het nabellen van offertes of onbetaalde facturen!
• Direct inzage in de productprijzen van leveranciers
• Uitgebreide zoekfuncties:
o op offertes zoeken
o op Verkoopfacturen zoeken
o op klanten en contactpersonen zoeken
o op artikelen zoeken
o op allerlei nieuwe documenten zoeken, zoals een werkvoorbereiding notitie.
• Gebruik maken van vooraf berekende calculaties (templates)
• Gebruik maken van vooraf opgemaakte teksten voor in een offerte (templates)
• Klanten en leveranciers beheer met onderscheid tussen aflever-, factuur- en filliaaladressen. Oneindig aantal adressen en contactpersonen per klant en leverancier mogelijk!
• Uw klanten de mogelijkheid geven met een enkele klik de uitgebrachte offerte te bevestigen tot order!
• Overzichtelijk alle functies in 1 browser venster openen
• Uitgebreide online support, een helpdesk pagina online met uitleg, afbeeldingen, demonstratie films.
Maar dit zijn nog niet alle functies, zo is er bijvoorbeeld ook een Google maps koppeling om snel de te calculeren KM´s en reistijd te bereken voor een offerte. Voor meer informatie geven wij graag uitleg.
